Скрытые затраты на закупки, которые большинство продавцов обнаруживают слишком поздно
Большинство решений о закупках не кажутся рискованными, когда вы их принимаете.
Завод ответил быстро. Цитата выглядела конкурентоспособной. Сроки показались разумными. Ничто не вызывало очевидных тревожных сигналов. Фактически, многие решения, которые впоследствии вызывают самые большие проблемы, когда-то казались безопасный выбор.
Вот почему самые дорогостоящие ошибки в закупках редко признаются ошибками в свое время. Они становятся заметными только через несколько недель или месяцев — когда изменить курс уже не просто, не дешево и даже невозможно.
Эта статья не о том, чтобы обвинять людей в плохих решениях. Речь идет о понимании скрытые затраты, которые проявляются только после того, как закупки уже начались. —и почему так много продавцов обнаруживают их слишком поздно.
Закупки являются необычными, поскольку принятие решения задерживается.
Вы не почувствуете эффекта, когда размещаете заказ. Вы чувствуете это, когда производство падает, когда наличные деньги сокращаются, когда запасы накапливаются или когда окно запуска тихо закрывается. К тому времени первоначальное решение уже зафиксировано.
Есть три причины, по которым эти расходы остаются скрытыми:
Во-первых, большая часть затрат на закупки не указывается в счетах-фактурах. Вы видите цену за единицу, стоимость оснастки, фрахт. Вы не видите цену потери гибкости, замедления принятия решений или капитала, который не может двигаться, когда планы меняются.
Во-вторых, решения о закупках часто выглядят правильными. в изоляции . Более высокий минимальный заказ снижает стоимость единицы продукции. Пропуск шага ускоряет процесс. Принятие небольшого компромисса позволяет избежать конфликта. Каждый выбор имеет смысл сам по себе.
В-третьих, к тому моменту, когда проблемы обнаруживаются, система уже зафиксирована. Депозиты оплачены. Материалы закуплены. Производственные места забронированы. То, что выглядело как небольшой компромисс, становится очень дорогим для отмены.
Когда продавцы думают о затратах на закупки, они обычно думают о потраченных деньгах.
В действительности, наиболее разрушительные затраты зачастую связаны с альтернативные издержки.
Денежные средства, которые могли бы пойти на финансирование маркетинга, теперь лежат на складах. Время, которое можно было бы потратить на проверку спроса, тратится на доработку. Гибкость, которая позволяла бы вам менять поставщиков или корректировать спецификации, незаметно исчезает.
Это особенно часто случается, когда решения о минимальном заказе принимаются слишком рано. Принятие более высокого минимального заказа может улучшить экономику единицы товара на бумаге, но оно может незаметно ослабить денежный поток и снизить вашу способность реагировать на изменение спроса. Мы неоднократно видим этот компромисс в решениях, в которых MOQ оптимизируется по цене, а не по скорости наличных денег, как обсуждалось в разделе MOQ против денежного потока: как решения о закупках влияют на прибыль.
На этом этапе стоимость не связана с дополнительными единицами. Это варианты, которых у тебя больше нет.
Задержка производства сама по себе не всегда является катастрофической.
Что делает задержки дорогостоящими, так это что они нарушают.
Пропущенный заводской срок может отодвинуть маркетинговые кампании, задержать входящую логистику или вызвать дефицит в критические периоды продаж. Хуже того, финансовые последствия часто умножаются, когда речь идет о крупных заказах, потому что больше денег связано, а ничего не продается.
Многие продавцы сосредотачиваются на том, «насколько опаздывает» отгрузка, вместо того, чтобы спрашивать, чем вызвана задержка в дальнейшем. Это различие имеет значение. Задержка на одну неделю перед пиковым сезоном может стоить дороже, чем задержка на один месяц в период застоя.
Вот почему реальный ущерб часто проявляется после того, как поставщик пропускает крайний срок — когда возможности восстановления ограничены, а рычаги воздействия уже изменились — закономерность, исследованная в Поставщик пропустил сроки: что вы на самом деле можете сделать?
Некоторые из наиболее болезненных скрытых затрат связаны с решениями, принятыми с лучшими намерениями.
Чтобы снизить цену за единицу, вы принимаете более высокий минимальный заказ.
Чтобы избежать разногласий, вы одобряете небольшое изменение спецификации.
Чтобы ускорить процесс, вы сжимаете шаг, который «вероятно, не будет иметь значения.”
В то время этот выбор кажется прагматичным. Даже опытный.
Позже последствия проявляются медленно.:
Запасы перемещаются медленнее, чем ожидалось.
Незначительные изменения в спецификациях создают несоответствия между партиями.
Спешные шаги приводят к переделке, которая требует больше времени, чем было сэкономлено.
Решения о скорости особенно обманчивы. Попытка ускорить производство без корректировки основного процесса часто приводит к проблемам с качеством или упаковкой на последующих этапах, на устранение которых уходит больше времени, чем требовалось в первоначальном графике. Эта закономерность неоднократно проявляется в попытках оккупировать фабрики, как показано в Как ускорить производство в Китае, не жертвуя качеством.
Цена – это не сам короткий путь, а переработать его создает.
По мере масштабирования операций сложность становится одной из наиболее недооцененных затрат на закупки.
Множественные SKU, перекрывающиеся сроки, координация действий поставщиков, согласования между командами — ни одно из них не отображается в виде отдельных позиций, но все это замедляет принятие решений. Каждая дополнительная переменная добавляет трений, а трения отнимают время и внимание.
Вот почему проблемы с закупками часто кажутся «труднообъяснимыми», когда они возникают. Ничего явно не сломано. Просто все занимает больше времени. Решения требуют большей согласованности. Маленькие проблемы усугубляются.
Со временем сложность увеличивает пропускную способность лидерства. Усталость от принятия решений возрастает. Время ответа медленное. Организация становится менее гибкой — не потому, что кто-то допустил ошибку, а потому, что никто не учёл операционные издержки самой сложности.
К тому времени, когда скрытые затраты на закупки становятся видимыми, большинство продавцов уже прошли этап легкой коррекции.
Производство стартовало. Депозиты не подлежат возврату. Планы перевозок заблокированы. Маркетинговые обязательства были приняты. Стоимость больше не является теоретической — она встроена в систему.
Вот почему посмертные исследования часто звучат одинаково.:
“Мы не думали, что это будет иметь значение.”
“В то время это казалось разумным.”
“Мы планировали исправить это позже.”
Реальность такова, что решения о закупках труднее всего оценить. до они имеют значение – и самое дорогое после они делают.
Ни один процесс закупок не обходится без рисков. Каждое решение предполагает компромиссы.
Разница между реактивными и устойчивыми операциями не в совершенстве, а в наглядности. Сильные решения о закупках принимаются с более четким представлением о последующих последствиях: как движутся денежные средства, как взаимодействуют сроки и как сохраняется гибкость.
Это особенно важно на ранних этапах жизненного цикла продукта, когда четко определены сроки проектирования, размещения и разработки. Как только эти решения приняты, как показано на рис. График разработки продукции в Китае: от идеи до массового производства , пространство для маневра быстро сужается.
Учет полной стоимости заранее не исключает риска. Это позволяет вам выбирать который риск, который вы готовы нести.
Большинство неудачных закупок вызваны не ошибочными суждениями. Они вызваны решения принимаются без полной ясности об их долгосрочных издержках.
Некоторые продавцы учатся этому на основе опыта, повторений и дорогостоящих уроков. Другие предпочитают добавлять перспективу раньше — до того, как обязательства ужесточатся и варианты исчезнут.
В любом случае, чем раньше скрытые затраты станут видимыми, тем меньше они будут стоить.
Скрытые затраты на закупки — это косвенные потери, которые не отображаются в счетах-фактурах, такие как задержка денежных средств, потеря гибкости, задержки запуска, переделки и замедление процесса принятия решений, вызванные ранним выбором источников.
Потому что решения о закупках вступают в силу с течением времени. Депозиты, минимальный объем заказа и производственные графики фиксируются задолго до того, как становится заметным их дальнейшее влияние на потоки денежных средств, сроки или запасы.
Не всегда — но сосредоточение внимания только на цене за единицу продукции часто игнорирует затраты, связанные с минимальным объемом заказа, задержками, доработкой качества и операционной сложностью, которые могут перевесить первоначальную экономию.
Более высокий минимальный заказ снижает себестоимость единицы продукции, но увеличивает риски, связанные с денежными средствами и запасами. Если произойдет изменение спроса или задержка производства, финансовые последствия будут значительно значительнее.
Да. Спешка производства без корректировки процесса часто приводит к проблемам с качеством, ошибкам в упаковке или переделкам, что в конечном итоге требует больше времени и денег, чем первоначальный график.
Оценивая решения на основе последующего воздействия, а не только цены или скорости, и понимая, как выбор влияет на денежный поток, гибкость и варианты восстановления в случае изменения планов.
Их невозможно устранить полностью, но их можно уменьшить, улучшив прозрачность на раннем этапе — до того, как будут выплачены депозиты и приняты производственные решения.
Связаться с нами
Позвоните нам: +86 193 7668 8822
Электронная почта: [email protected]
Добавить: Здание B, № 2, улица Хэ Эр Эр, община Даваншань, улица Шацзин, район Баоань, Шэньчжэнь, Китай.
@Темные лошадки
EN
ar
da
nl
fr
hu
it
pl
pt
es
sv
de
cs
ga
ro
sk
tr
hi
ru
bn
