4 столпа закупок: овладение как стратегическим источником, так и глобальными закупками
В сегодняшней нестабильной глобальной экономике команды закупок и закупок сталкиваются с беспрецедентными проблемами. Разрушения цепочки поставок, инфляционное давление и спрос на этические источники являются постоянными проблемами. Среди этой сложности возникает общий вопрос: Каковы четыре столпа покупки?
Ответ не единственный. Термин «четыре столпа» относится к двум мощным, дополнительным рамках, которые образуют основу функции закупок мирового класса:
Четыре столпа стратегического источника: сосредоточены на оптимизации ядра процесс Как вы покупаете.
Четыре столпа глобальных закупок: сосредоточены на управлении Оперативная сложность Покупка на международных границах.
Это всеобъемлющее руководство будет демистифицировать оба набора столбов, объясняя их компоненты, важность и, как правило, - как реализовать их для создания устойчивой, эффективной и стратегической операции закупок.
Стратегический источник-это преднамеренный, управляемый данными процесс разработки каналов поставок с самой низкой общей стоимостью, а не только на самой низкой цене. Его четыре столпа создают непрерывный цикл улучшения.
Что это такое: анализ расходов - это систематический процесс сбора, очистки, классификации и анализа всех данных о расходах организации. Речь идет о преобразовании необработанных, грязных данных в четкую карту того, куда идут деньги.
Почему это важно: вы не можете управлять тем, что не можете измерить. Потратить видимость является абсолютной предпосылкой для любого стратегического решения. Он раскрывает скрытые возможности сбережений, раскрывает индивидуальные расходы и определяет категории расходов на рычаг.
Как реализовать и начать:
Агрегация данных: извлеките данные из всех источников - ERP, AP -системы и программы карт.
Очистка и стандартизация: правильные ошибки и стандартизация имен поставщиков (например, «IBM», «Int'l Business Machines» и «IBM Inc.» становятся одним).
Классификация: классифицируйте расходы с использованием такой системы, как UNSPSC или пользовательская таксономия.
Анализ и отчетность: определить тенденции, ведущих поставщиков и возможности для консолидации.
Длинно-хвостовые KWS покрыты:
Что это такое: это основной процесс идентификации, оценки и выбора поставщиков на основе понимания анализа расходов. Он выходит за рамки транзакционных закупок, чтобы сосредоточиться на общей стоимости владения (TCO).
Почему это имеет значение: эффективный источник гарантирует, что вы получаете наилучшую ценность - комбинацию затрат, качества, обслуживания, инноваций и смягчения рисков. Речь идет о создании конкурентного преимущества через вашу базу снабжения.
Как реализовать и начать:
Исследование рынка: Понимайте ландшафт поставщиков и динамику рынка.
Разработка стратегии источника: определитесь с отдельным и многоотраслевым, глобальным и местным.
Процесс RFX: используйте запросы на информацию (RFI), предложения (RFP) и цитаты (RFQ ) Собрать сопоставимые данные.
Оценка и переговоры поставщика: поставщики оценки объективно и договариваются об условиях.
Длинно-хвостовые KWS покрыты:
Что это такое: управление контрактами - это процесс создания, выполнения и управления соглашениями, которые формализуют отношения с поставщиками. Это обеспечивает реализацию стоимости, полученная во время переговоров.
Почему это важно: рукопожатие недостаточно. Сильные контракты снижают риск, обеспечивают соответствие, определяют показатели эффективности (SLA/KPI) и обеспечивают правовую основу для разрешения споров.
Как реализовать и начать:
Централизованный репозиторий: хранить все контракты в одном доступном месте.
Управление ключевыми пунктами: стандартизируйте важные термины, такие как ответственность, прекращение и штрафы SLA.
Управление обязательствами: устойчиво отслеживать этапы, результаты и обновления.
Мониторинг соответствия: убедитесь, что обе стороны соблюдают согласованные условия.
Длинно-хвостовые KWS покрыты:
Что это такое: SRM - это упреждающее, стратегическое управление взаимодействием с ключевыми поставщиками. Речь идет о переходе от транзакционного, состязательного отношения к совместному партнерству.
Почему это важно: ваши критические поставщики являются расширениями вашего предприятия. Сильные отношения приводят к инновациям, преференциальному лечению во время нехватки, постоянного улучшения и общего управления рисками.
Как реализовать и начать:
Сегментация поставщика : Классифицируйте поставщиков на основе риска и критичности (например, стратегическое, узкое место, рычаги, рутину).
Управление эффективностью: регулярно просматривайте KPI, такие как своевременные поставки, показатели качества и инновационные идеи.
Совместные обзоры бизнеса: провести ежеквартальные или ежегодные собрания для рассмотрения эффективности, обмена стратегией и решения проблем.
Разработка и сотрудничество: совместно разработать новые продукты или процессы со стратегическими партнерами.
Длинно-хвостовые KWS покрыты:
Когда ваша деятельность по источникам пересекается, добавляется новый слой сложности. Эти четыре столпа имеют решающее значение для управления этой сложностью.
Что это такое: это относится к талантам, навыкам и культуре вашей команды закупок и ее расширенной сети. Он включает в себя внутренний персонал, внешние партнеры и лидерство.
Почему это важно: лучшие процессы и технологии бесполезны, нельзя ли они управлять ими. Глобальные закупки требуют опыта в области международной торговли, межкультурных переговоров, снижения рисков и местных правил.
Как реализовать и начать: инвестируйте в непрерывное обучение, найма для разнообразия мышления и опыта и рассмотрите возможность использования сторонних глобальных услуг закупок с опытом на земле.
Что это такое: это стандартизированные, но гибкие рабочие процессы, которые регулируют глобальную деятельность по закупкам - от требования до оплаты - в различных регионах и бизнес -подразделениях.
Почему это важно: стандартизация обеспечивает согласованность, контроль, эффективность и соответствие. Он предотвращает хаос и обеспечивает масштабируемость в различных операционных средах.
Как реализовать и начать работу: документировать и карту основные процессы, реализовать глобальные политики закупок (с допустимыми локальными вариациями) и автоматизируют рабочие процессы для уменьшения ошибок и задержек.
Что это такое: набор цифровых инструментов, которые обеспечивают глобальные закупки, включая модули ERP, программное обеспечение для управления взаимоотношениями с поставщиками (SRM), платформы аналитики расходов и каталоги цифровых закупок.
Почему это важно: технология обеспечивает глобальную видимость расходов, необходимую для принятия решений. Он автоматизирует процессы, управляет множеством валютных и многоязычных требований и предоставляет информацию, управляемую данными.
Как реализовать и начать работу: оценить интегрированные комплексы закупок, расставить приоритеты в облачных решениях для доступности и обеспечить надежную аналитику данных и возможности отчетности являются основными функциями.
Что это такое: активное управление всем потоком товаров, информации и финансов от поставщика вашего поставщика вашему клиенту. Он включает в себя логистику, управление запасами и снижение рисков.
Почему это важно: глобальные цепочки поставок по своей природе хрупкие. Управление этим столпом напрямую влияет на стоимость, надежность и устойчивость. Разрушения в одной части мира могут остановить производство в другой.
Как реализовать и начать: провести тщательное Картирование цепочки поставок Географически диверсифицируйте базовые поставщики, развивайте прочные отношения с логистическими партнерами и создайте надежные планы непрерывности бизнеса.
Понимание столбов - это одно; Их реализация - это другое. Вот как заставить их работать вместе.
Начните со стратегического Источник : Для большинства организаций первый шаг - получить контроль внутри. Анализ основных расходов и источники для получения сбережений и создания сильной базы поставщиков. Это финансирует и оправдывает дальнейшие инвестиции.
Расширяйтесь с глобальными закупками: по мере того, как вы росли во всем мире, слой на людей, процесс, технологии и дисциплины цепочки поставок для эффективного управления новой сложностью.
Создать синергизм:
Данные из вашего анализа расходов (столб 1 источника) информируют технологию (столб 3 глобального), который вам необходимо реализовать.
Ваши усилия SRM (столб 4 источника) являются основой для устойчивой цепочки поставок (столб 4 Global).
Глобальные процессы (Pillar 2 Global) гарантируют, что ваши стратегические стратегии источника выполняются последовательно по всему миру.
Чтобы отслеживать ваш прогресс, следите за этими показателями в обеих рамках:
Экономия стоимости: процент сбережений, достигнутый в зависимости от базовой линии.
Производительность поставщика: своевременная доставка (OTD) и идеальные показатели выполнения заказа.
Эффективность процесса: время цикла закупок.
Соответствие: ставка соответствия контракта и процент расходов на индивидуальную связь.
Инновация: количество идей или проектов, инициированных поставщиками, инициированными поставщиками.
Q1: В чем реальная разница между «покупкой» и «закупками»? Я слышу их использовал взаимозаменяемо.
A: Думайте об этом так: покупка является конкретной акт покупки —сама транзакция. Закупки - это все процесс , от определения необходимости выплаты счета. Он включает в себя поиск, переговоры и управление контрактами. Закупки - это стратегия; Покупка является последним тактическим шагом.
Q2: Мы - МСП с ограниченным бюджетом. Можем ли мы даже реализовать этот подход «четыре столба»?
A: Абсолютно. Вам не нужен огромный бюджет, просто сдвиг в мышлении. Начните с малого. Сосредоточьтесь на одном столбе, например, анализ расходов. Даже просто категоризация ваших прошлогодних расходов в электронной таблице может раскрыть огромные возможности. Рамки масштабируются; Ключ должен быть преднамеренным, а не реактивным.
Q3: Какой столб мы должны сначала заняться, если мы начинаем с нуля?
A: Это почти всегда начинается с анализа расходов. Вы не можете создать умную стратегию в темноте. Точно зная, куда уходят ваши деньги, - это фонарик, который показывает вам, с какими поставщиками пересмотреть, какие категории будут консолидироваться и где могут скрываться ваши самые большие риски.
Q4: Как мы можем получить другие отделы (например, финансы или операции), чтобы купить этот структурированный подход?
A: говорить на своем языке. Не говорите о «Столках закупок». Поговорите с финансами о экономии средств и соответствия. Поговорите с операциями о надежности и качестве поставок. Покажите им, как решает этот процесс их Проблемы, и они станут вашим самым большим союзником.
Q5: Этот подход только для производственных компаний покупает сырье?
A: совсем не! Принципы универсальны. Технологическая компания может использовать его для лицензий на программное обеспечение и облачные сервисы. Больница может использовать его для медикаментов и оборудования. Маркетинговое агентство может использовать его для внештатного таланта и рекламного пространства. Любая организация, которая тратит деньги, может принести пользу.
Q6: Какая обычная «ошибка новичка» при попытке улучшить закупки?
A: Сосредоточение внимания исключительно на цене за единицу. Это классическая ошибка. Самый дешевый продукт часто поставляется со скрытыми затратами: низкое качество, ненадежная доставка, ужасное обслуживание или высокий риск. Всегда оценивайте общую стоимость владения (TCO), которая включает эти скрытые факторы.
Q7: Как часто мы должны переоценивать наших поставщиков и контрактов?
A: Это не «установить и забудьте об этом». Для критических поставщиков официальные обзоры должны происходить как минимум ежегодно. Но вы должны постоянно следить за производительностью (например, время доставки). Рынок меняется, как и ваши отношения. Не ждите контракта, чтобы истечь, чтобы узнать, получаете ли вы все еще хорошую сделку.
Q8: У нас есть прекрасные отношения с нашими давними поставщиками. Почему мы должны раскачивать лодку официальным процессом?
A: Формальный процесс не о замене доверия; Речь идет о строительстве на нем. Хороший контракт и регулярные обзоры эффективности защищают вас обоих. Это гарантирует, что ожидания ясны и снижают вероятность недоразумения, которое может повредить эти прекрасные отношения, которые вы усердно работали.
Q9: Какую роль играет устойчивость в современных закупках?
A: Огромный и растущий. Сейчас это основной компонент управления рисками и репутации бренда. Компании все чаще оцениваются по своей практике окружающей среды, социального и управления (ESG). Это означает оценку поставщиков по их этической практике труда, воздействию на окружающую среду и углеродном следе, а не только стоимость и качество.
Q10: Может ли ИИ и автоматизация действительно помочь, или это просто модное слово?
A: Это реально и изменит игру, особенно для первой колонны (анализ трат). ИИ может автоматически очищать и классифицировать тысячи счетов за счетами за считанные минуты, раскрывая закономерности, которые человек пропустит. Это также может отслеживать глобальные риски и даже предсказать жизнеспособность поставщиков. Это освобождает вашу команду, чтобы сосредоточиться на стратегической работе, такой как переговоры и построение отношений.
Связаться с нами
Позвони нам: +86 193 7668 8822
Электронная почта: [email protected]
Добавить: здание B, № 2, он Эр -Эр -роуд, Сообщество Даваншан, Шаджинг -стрит, Район Баоан, Шэньчжэнь, Китай
@Темный хорсук
EN
ar
da
nl
fr
hu
it
pl
pt
es
sv
de
cs
ga
ro
sk
tr
hi
ru
bn
