Управление рисками закупок в Кита

Для главных сотрудников закупок и лидеров цепочки поставок Китай больше не является простой недорогим местом для источника. Это сложное уравнение риска. Геополитическая напряженность, строгие новые правила ESG и постоянная логистическая волатильность требуют сложного, стратегического подхода. Это руководство выходит за рамки общих советов, чтобы обеспечить проверенную основу для превращения ваших закупок в Китае из уязвимости в столб устойчивости.

 

 Ключевые выводы для лидера ограниченного времени

 

Современный риск является многомерным: сегодняшние угрозы выходят далеко за рамки качества и затраты, включающие геополитические, ESG и кибер -риски, которые могут остановить вашу цепочку поставок в одночасье.

Принять структуру, а не исправление: эффективное управление требует непрерывного 4-ступенчатого цикла: идентифицировать, оценивать, смягчить и мониторировать.

ESG - это стратегический щит: соблюдение правил, таких как UFLPA, больше не является обязательным; Это критический компонент снижения риска, который защищает доходы и репутацию.

То, что измеряется, управляется: внедрить конкретные KPI, например, показатели финансового медицинского обслуживания поставщиков и своевременные показатели доставки, чтобы перейти от реактивного пожаротушения к проактивному контролю.

Твой Агент по источникам Ваша первая линия защиты: их возможность в управлении рисками должна быть основным критерием отбора, запеченным в ваши соглашения на уровне обслуживания (SLA).

 

 

Помимо затрат: 6 столбов современного риска закупок Китая

 

Классическая модель риска, основанная на качестве, доставке и цене, опасно устарела. Чтобы построить устойчивую цепочку поставок, вы должны отобразить свою экспозицию по шести взаимосвязанных столбам.

Геополитический и нормативный риск: это макро -ландшафт. Он включает в себя потенциал для торговых тарифов, экспортных контролей и таможенных задержек, связанных с международной напряженностью. Более конкретно, это охватывает такие законы, как Закон о принудительном предотвращении труда США (UFLPA), который обязывает строгую проверку цепочки поставок. Отгрузка, помеченная под UFLPA, может быть задержана на неопределенный срок, превращая контейнер из готовой продукции в огромную финансовую ответственность.

Оперативный риск и риск снабжения: это реальность на заводе. Что произойдет, если ваш основной поставщик столкнется с финансовым кризисом? Что если производственная линия закрыта из-за местной вспышки Covid-19? Эта категория включает в себя банкротство поставщика, ограничения производственных мощностей и нехватку рабочей силы. Основной сбой здесь-зависимость от одного источника.

ESG и репутационный риск: факторы экологического, социального и управления (ESG) развивались от «хорошего до базового бизнес-риска». Это включает в себя:

Экологическая деятельность: тщательное изучение выбросов углерода, использование воды и управление отходами у ваших поставщиков.

Социальный: в вашей цепочке поставок не существует принудительного, ребенка или тюремного труда - прямого фокуса UFLPA.

Управление: коррупция и отсутствие прозрачности в деловых отношениях. Отчет отрицательного аудита или НПО может вызвать негативную реакцию потребителя и полеты инвесторов быстрее, чем отзыв продукта.

Качественная и интеллектуальная собственность (IP) риск: классические проблемы, но с современными поворотами. Помимо простых дефектов продукта, это включает в себя риск кражи IP или подделки. В комплексном производстве поставщик может тонко изменить ваш дизайн или использовать вашу проприетарную технологию для других клиентов. Надежные юридические соглашения и надзор на местах не подлежат обсуждению.

РИСК ЛОГИСТИКА И КБЕРЕБЕСТВЕННОСТИ: Даже идеально изготовленный продукт подвергается риску, пока не достигнет вашего склада. Этот столб покрывает перегрузку порта, волатильность стоимости доставки и задержки транспорта. Важно отметить, что он также включает в себя кибербезопасность: защищены ли ваши проектные файлы и производственные данные при передаче китайским поставщикам и обратно?

Финансовый и валютный риск: это включает в себя безопасность платежей (например, по умолчанию авансовых платежей), колебания обмена валюты, которые могут стереть узкую маржу, и влияние инфляции на затраты на сырье, согласованные в контрактах с фиксированной ценой.

 

Цикл устойчивости риска закупок: 4-ступенчатая действенная структура

 

Управление этими рисками-это не единовременный проект. Это постоянный цикл, который должен быть интегрирован в ваши стандартные операции закупок. Вот как это реализовать.

Шаг 1: Определите и карту

Вы не можете управлять тем, чего не знаете. Систематически идентифицировать риски через:

Обследования поставщиков : Подробные анкеты, охватывающие финансовые показатели, структуру собственности, сертификаты соответствия и информацию о подставке.

Сторонние данные: используют платформы, такие как Ecovadis или Verifik, чтобы получить независимые оценки риска для ваших поставщиков.

Аудиты на месте: ничто не заменяет сапоги на земле. Провести регулярные качественные, социальные и экологические аудиты.

Совет Pro: создайте центральный «Регистр рисков поставщика» (простая таблица, чтобы регистрировать каждый идентифицированный риск для каждого поставщика.

 

Шаг 2: Оценить и расставить приоритеты

Не все риски созданы равными. Используйте матрицу риска, чтобы расставить приоритеты в своих усилиях на основе двух факторов:

Вероятность: насколько вероятно, что этот риск произойдет? (Масштаб: редко почти наверняка)

Влияние: насколько сильным будет влияние на ваш бизнес? (Масштаб: незначительный для катастрофического)

Постройте каждый риск на матрице. Риски в высококачественном/высоком квадранте являются вашими главными приоритетами. Это мешает вам тратить ресурсы на тривиальности.

 

Шаг 3: Смягчить и реализовать

Для каждого высокоприоритетного риска разрабатывает стратегию смягчения. Четыре основных типа:

Избегайте: прекратите бизнес с поставщиком или регионом высокого риска.

Передача: Использовать контракты Для перевода риска (например, инкотермы, такие как FOB, или требуют, чтобы поставщики имели страхование ответственности за продукцию).

Смягчить: принять меры, чтобы снизить вероятность или воздействие. Примеры включают в себя двойной источник, внедрить более строгие проверки СПК или проведение подготовки поставщиков.

Принять: для рисков с низким приоритетом, сознательно решайте принять их и иметь план на случай непредвиденных обстоятельств.

 

Шаг 4: Мониторинг и адаптируйте

Риск -ландшафт жидкий. Установить ритм для мониторинга.

Отслеживайте ведущие KPI: не ждите катастрофы. Индикаторы мониторинга, такие как временная доставка (OTD) (падение может сигнализировать о проблемах производства) и поставщики финансового здоровья.

Регулярные обзоры: Ежеквартальные встречи по рассмотрению рисков должны быть фиксированным предметом в повестке дня вашей команды по закупкам.

 

Императив ESG: от этической проверки до стратегического щита

 

Для закупок в Китае ESG, возможно, является наиболее динамичной и критической областью риска. Это где этика и оперативная целостность сталкиваются.

Понимание принудительного применения UFLPA: UFLPA создает «опровергаемое презумпцию», что товары, изготовленные полностью или частично в регионе Китая Синьцзян, сделаны из принудительного труда и запрещают въезжать в США, бремя доказывания лежит на импортере для предоставления явных и убедительных доказательств чистой цепочки поставок. Это не о расплывчатых обещаниях; Речь идет о подробной прослеживаемости до уровня сырья.

 

Ваш план действий для должной осмотрительности ESG:

Карта с источником: вы должны сопоставить свою цепочку поставок за пределами поставщиков 1-го уровня с подсознаниями (уровень 2, уровень 3) для компонентов высокого риска.

Провести целевые аудиты: стандартных аудитов недостаточно. Используйте аудиты, которые специально фокусируются на индикаторах принудительного труда, таких как проверки на собеседованиях работников, записи о заработной плате и свобода движения.

Соответствие договору: ваши договоры поставщика должны включать в себя положения, которые предоставляют вам право проводить аудиты ESG и немедленно расторгнуть соглашение о нарушениях. Укажите, что все затраты, связанные с таможенным содержанием под стражей в соответствии с UFLPA, будут нести поставщик.

 

То, что измеряется, управляется: основные KPI для риска Китая

 

Преобразовать абстрактный риск в измеримые данные. Вот KPIS, которые вам нужно на приборной панели:

 

Категория KPI	Примеры метрик	Почему это важно
Здоровье поставщика	Оценка финансовой стабильности (из данных сторонних), оценка аудита (например, 95/100)	Раннее предупреждение о потенциальном банкротстве или неудаче соответствия.
Оперативная производительность	Временная доставка (OTD) %, скорость дефекта производства (DPPM)	Индикаторы стабильности производства и эффективности контроля качества.
Устойчивость цепочки поставок	% расходов с поставщиками с одним источником, статус квалификации поставщика поставщика	Измеряет вашу уязвимость в единую точку отказа.
Соответствие ESG	% поставщиков с высоким риском с завершенными аудитами ESG, количество нарушений соблюдения требований	Отслеживает прогресс в смягчении критических репутационных и юридических рисков.

 

Пример: смягчение геополитического нарушения с помощью стратегии «Китай+1»

 

Справочная информация: Европейский производитель автомобильных компонентов получил 100% своих точных алюминиевых отливок от одного поставщика в Гуандун, Китай. Хотя это и экономически эффективно, это стало значительным риском.

Триггер: в 2023 году эскалация торговой напряженности угрожала навести карательные тарифы на эти компоненты, что сделало бы их продукт неконкурентоспособным.

Решение: Компания привлекла агента по источникам, чтобы отказаться от Китая, а для выполнения стратегии «Китай+1». Продолжая производство в Гуандунге, агенту было поручено определить и квалифицировать второй источник во Вьетнаме. Процесс связан:

Фабричные аудиты по их строгим качественным и этическим стандартам.

Производство образца и строгое тестирование.

Небольшие пилотные заказы для проверки производственных возможностей.

Результат: в течение 14 месяцев компания успешно получила квалификацию вьетнамского поставщика и изменила 40% своего объема. Эта диверсификация не только защищала их от потенциальных тарифов, но и создала конкурентное давление, что привело к снижению затрат на 3% от первоначального китайского поставщика. Их цепочка поставок была принципиально более устойчивой.

 

Вывод: от управления рисками до конкурентного преимущества

Магистр Риск закупок в Китае больше не просто избегает убытков. Это стратегическая способность, которая позволяет вам работать с уверенностью, защищать свой бренд и превосходить конкурентов, которые все еще реагируют на кризисы. Внедряя эту структуру, вы переходите от пассивной жертвы обстоятельств к активному архитектору устойчивой, ответственной и высокопроизводительной глобальной цепочки поставок.

 

Часто задаваемые вопросы (часто задаваемые вопросы)

 

1. Мы небольшая компания с ограниченным бюджетом. Где мы должны сначала сосредоточить наши ограниченные ресурсы управления рисками?

Расставить приоритеты на основе воздействия. Ваши первые инвестиции должны быть в тщательном процессе квалификации поставщика, включая заводские аудиты и контрольные проверки для ваших поставщиков высшего уровня. Единственная ошибка в выборе поставщика - самый дорогой риск для всех. Далее, убедитесь, что ваши контракты являются Ironclad. Эти два шага обеспечивают наибольшую доходность инвестиций в снижение рисков для SMB.

 

2. Как управление рисками отличается при поиске из южного Китая (например, Гуандун) по сравнению с северным Китаем (например, Шаньдун)?

Южный Китай, в частности, дельта Перл -Ривер, высоко развита с обширными логистическими сетями, но сталкивается с более высокими затратами на рабочую силу и оборотом. Риски есть больше о конкурентном давлении и защите ИС. Северный Китай может иметь более низкие затраты, но может столкнуться с более высоким контролем регулирования со стороны местных властей, а иногда и меньше международного опыта торговли, увеличивая риски для соблюдения и коммуникации. Всегда адаптируйте свою должную осмотрительность к конкретному региональному ландшафту.

 

3. Какие наиболее распространенные ошибки вы видите в контрактах с китайскими поставщиками, которые создают риск?

Самые большие ошибки - это расплывчатые спецификации, неясные положения о владении IP и слабое прекращение/штрафные положения. Многие контракты не указывают, какая сторона несет ответственность за новые затраты на соответствие (например, за правила ESG) или не имеет надежного положения о мажорных условиях, адаптированных для региональных сбоев. Всегда имеют контракты, рассмотренные юридическим специалистом, занимающимся в китайском коммерческом праве.

 

4. Помимо UFLPA, какие еще новые правила ESG мы должны наблюдать?

Внимательно следите за ЕС Директива о надлежащей осмотрительности корпоративной устойчивости (CSDDD) Полем Он предоставит права человека и экологическую должность по всей цепочке создания стоимости для компаний, работающих в ЕС. Кроме того, различные страны предлагают «налоги на углеродные границы» (например, CBAM ЕС), что повлияет на стоимость энергоемкого импорта.

 

5. Как мы можем эффективно оценить финансовое здоровье потенциального поставщика из -за рубежа?

Несмотря на то, что он не идеален, начните с запроса их бизнес -лицензии (营业执照 营业执照 营业执照) и запроса о банковских ссылках. Используйте сторонние услуги бизнес-отчеты о бизнесе, доступные в Китае. Кроме того, задайте заостренные вопросы во время встреч о их крупных клиентах, кредитных ситуациях и инвестициях в новое оборудование - положения или неопределенность могут быть красным флагом.

 

6. Какова роль агента по источникам в управлении рисками и как мы должны привлечь их к ответственности?

Хороший агент выступает в качестве менеджера по рискам на земле. Их ценность находится в проактивной проверке, а не только облегчении. Принимайте их в подотчетно, включив конкретные ключевые показатели эффективности (KPI) в ваше согласие с ними, такие как минимально приемлемый балл аудита фабрики или требование для необъявленных спотовых проверок. Их плата должна быть связана с успешными, соответствующими результатами.

 

7. Есть ли конкретные «красные флаги» во время фабричного тура, который может заметить кто-либо, даже не эксперт?

Да. Ищите плохое домашнее хозяйство (грязная фабрика часто имеет низкий контроль качества), отсутствие видимых протоколов безопасности (без огнетушителей, небезопасная проводка) и пустые производственные линии в обычное рабочее время. Самое главное, что если менеджер отказывается позволять вам свободно говорить с работниками или показывать вам определенные области, считайте это основным предупреждением.

 

8. Как мы справляемся с ситуацией, когда критический компонент доступен только от одного поставщика высокого риска?

Для компонентов с одним источником ваша стратегия переходит от избегания к активному управлению. Это включает в себя:

Буферизация инвентаризации: проведение стратегических безопасности.

Совместное планирование: вступление в глубокое совместное бизнес -планирование с поставщиком.

Развитие второго источника: активно финансирование исследований и разработок с поставщиком или партнером для разработки альтернативного компонента или материала в долгосрочной перспективе.

 

9. В чем разница между инспекцией предварительного суда и аудитом мониторинга производства?

Предварительная инспекция (PSI) проверяет качество готовой продукции непосредственно перед тем, как они отправляются. Это последний снимок. Аудит мониторинга производства проходит во время производственного процесса, чтобы убедиться, что системы управления качеством выполняются правильно. Аудит является упреждающим и может уловить проблемы, прежде чем целая партия будет произведена неправильно. Для сложных продуктов оба необходимы.

 

10. Как наша стратегия управления рисками должна корректироваться при поиске высоких товаров с низкой стоимостью, по сравнению с низкой стоимостью, с большим объемом товаров?

Для товаров с высокой стоимостью (например, специализированного оборудования) инвестируйте значительные средства в обзоры инженерных инженеров, защиту от ИС и подробные инспекции предварительных кораблей. Стоимость единого неудачи огромна. Для товаров с большим объемом (например, потребительских товаров) сосредоточьтесь на статистическом управлении процессами на заводе, последовательном качествоми с течением времени и способности поставщика масштабировать при сохранении стандартов.

 

11. Каковы самые пропущенные риски кибербезопасности при обмене проектируемыми файлами с китайскими производителями?

Компании часто сосредотачиваются на NDA, но забывают о данных в транзите. Всегда используйте безопасные, зашифрованные платформы передачи файлов, а не электронная почта. Установите четкие протоколы для доступа к данным и удалению после проекта. Кроме того, убедитесь, что ваши файлы CAD «только для чтения» или водяные знаки, чтобы предотвратить несанкционированную модификацию или использование.

 

12. После того, как произошло событие риска (например, задержка отгрузки), как должен выглядеть посмертный процесс?

Проведите безупречную посмертную, сосредоточенную на процессе, а не на людей. Ответ: Какова была основная причина? Где наша система раннего предупреждения потерпела неудачу? Какое конкретное изменение мы можем внести в нашу структуру (например, новый KPI, другой пункт контракта, новый шаг проверки), чтобы предотвратить эту точную проблему снова? Документируйте это и обновите свой регистр рисков.