TL; DR - быстрые блики (прочтите это первым)

 

Китай остается самым быстрым путем к широте материалов и конкурентоспособная стоимость единицы — Но успех зависит от модели (внутренний / гибридный / полный управляемый) и строгого элемента управления.

Лечить а Партнер -источник Как поставщик: запустите проверка Скрипт, регистрация спроса + аудиторские доказательства, пилотируйте их по платному небольшому заказу.

Используйте комплект с тремя инструментами для de-риска: RFP + Scorecard Scorecard + QC SOP (примеры включены ниже).

Сделайте ESG не подлежащим обсуждению: требовать проверяемых сертификатов, документов цепочки положения и этапов корректировки договора.

Отслеживание Otif, PPM, оценка ESG и дисперсия по земле; Используйте 60–90 -дневный пилот с явными порогами принятия.

 

Какая модель аутсорсинга соответствует вам потребности? (Карта решений)

 

Выберите модель по двум переменным: объем и сложность / риск.

Низкая сложность, высокий объем → прямой мельницу + приобретение управляется внутри. Лучшая маржа, но нуждается в способности управлять поставщиками, QC и логистикой.

Сложность средней, средний объем → гибридный (стратегия внутренней, выполнение через агент). Хорошо для брендов, которые хотят контролировать, но не хватает Китая.

Высокая сложность или высокий риск ESG/регулятор → поставщик управляемых закупок (MSP). Оплата за сквозную услугу: поиск, QC, тестирование, отслеживание и отчетность.

Низкий объем, скорость критической → локальный агент по источникам / Рыночные центры. Используйте Guangzhou/Humen для быстрого отбора проб, а затем масштабируйте Shaoxing/Shengze для объема.

Используйте этот простой поток: если вы не можете сотрудничать с китайским человеком, и вам нужна отслеживаемость ESG, выберите MSP или проверенный агент по источникам. Если у вас есть команда Китая и большой объем, перейдите прямо на Миллс.

 

Практическая проверка: сначала задайте эти вопросы 

Относиться к агентам как поставщики Полем Спроси их доказывать Эти предметы, прежде чем вы заплатите какие -либо значимые сборы.

Минимальный сценарий проверки (спросите в письменной форме; продолжение документов):

Зарегистрированное название бизнеса и регистрационный номер - обеспечить сканирование лицензии на бизнес и регистрацию налогов.

Банковские детали и выписка по корпоративному банке (последние 3 месяца) - Подтвердите маршрутизацию.

Три текущих ссылка на клиент (имя, компания, контакт) для аналогичных категорий. Свяжитесь не менее двух.

Недавние доказательства на месте-фотографии, пропущенные временем / 1–2 коротких заводских видео в течение последних 90 дней.

Аудит и сертификаты, которыми они управляют (SMETA, BSCI, GOTS, GRS, OEKO-TEX)-предоставляют номера сертификатов и отсканированные отчеты.

Служба примера и SLA - письменный образец, показывающий обязанности и KPI, они гарантируют.

Структура платы- % FOB, фиксированное на PO, фиксатор; Запросите образцы счета и лист T & CS.

Политика обработки обработки и хранения - как они маркируют, фотографируют, застрахованы и хранят образцы.

Страхование и возмещение - Подтверждение профессионального возмещения/вариантов страхования груза.

Пилотное предложение - письменный пилотный план на 60–90 дней с вехами и метриками успеха.

Красные флаги: Запросы только на наличные, отказ обмениваться регистрацией, не поддающимися проверкам, нежелание короткооплачиваемого пилота.

 

RFP Essentials для аутсорсинга закупок в Китай

 

Используйте этот поля в качестве формы копирования/вставки RFP для поставщиков или агентов.

RFP - требуемые поля

Название покупателя, контакт и юридическое лицо.

Название продукта / SKU / Категория.

Техническая спецификация: композиция (%), GSM, тип плетения/вязания, ширина, отделка.

Допуски: вес ± x%, ширина ± x см, цветовая допуск (∆E).

Стандарты теста: Перечислите требуемые лабораторные тесты + стандарты (например, ISO, AATCC, ASTM).

Запрошенные образцы: образцы, лаборатория, вычеркивание, образец PP. Сроки для каждого.

Требования к упаковке и маркировке (единицы на рулон, внутренняя/внешняя упаковка, паллетизация).

MOQ & Price Lears (укажите FOB/EXW).

Условия оплаты (депозит %, платежный инструмент).

Время заказа: образец / объемный производство / толерантность к времени.

ESG и соответствие: список требуемых сертификатов (Gots, GRS, SMETA и т. Д.), Частота аудитов, пункт о исправлении.

 

AQL & Inspection: укажите уровень AQL (например, общий 2.5 / критический 0).

Политика гарантии и дефектов: временная шкала переработки, кредит на дефекты, политика замены.

IP & Confidential: NDA требуется? Подтвердите защиту от IP.

Конфиденциальность и неэтипение пункт.

Контакт для разъяснений и крайнего срока подачи.

Внедряет краткое заявление о принятии внизу: «Подписавшись, поставщик подтверждает, что вся информация является правдивой и соглашается на сторонние аудиты.”

 

Поставщик показателей показателей 

Установите вес, чтобы отразить ваши приоритеты (пример ниже сбалансирован на качество + ESG).

Вес

Качество: 30%

Отиф (в полном объеме): 20%

Ценовая конкурентоспособность: 15%

ESG / соответствие: 20%

Общение и отзывчивость: 10%

Гибкость (MOQ, Color Runs): 5%

 

Примеры результатов (два поставщика)

 

Критерии	Масса	Поставщик а	Поставщик б
Качество	30%	78	84
Отиф	20%	85	70
Цена	15%	80	88
Эсг	20%	60	95
Коммуникация	10%	90	75
Гибкость	5%	70	65
Взвешенный расчет баллов:

 

Поставщик A = 78 × 0,30 + 85 × 0,20 + 80 × 0,15 + 60 × 0,20 + 90 × 0,10 + 70 × 0,05 = 76.90.

Поставщик B = 84 × 0,30 + 70 × 0,20 + 88 × 0,15 + 95 × 0,20 + 75 × 0,10 + 65 × 0,05 = 82.15.

Используйте счет в Shortlist Top 2–3 поставщиков для пилотных заказов.

 

 QC SOP: иерархия и основные контрольные точки отбора проб и основные

 

Определите типы выборки и минимальную каденцию проверки.

 

Образец иерархии

Образец образа/рука - тактильный тест.

Лабораторный матч / цветной матч-требуется для окрашенных продуктов.

Испытание / печатный тест-для печатной или шаблонной отделки.

Образец предварительного производства (PP)-должен соответствовать спецификациям производства.

Образец предварительной суда-взят из фактического объема.

 

QC Контрольные точки

Проверка входящего сырья - проверка композиции, GSM, ширина, дефекты рулона.

Инспекция в процессе-на уровне 30%, 60%, 90%производства. Документ корректирующие действия.

Окончательная проверка AQL - Использование отбора проб ISO 2859 / AQL; Для критических предметов принимают 1,5% AQL.

Лабораторное тестирование - цветовая стоимость, усадка, таблетки, проверка композиции (FTIR для синтетики).

Упаковка и проверка маркировки - убедитесь, что характеристики упаковки соблюдаются.

 

Минимальные результаты инспекции

Фотографические доказательства (уровень рулона), отчет об инспекции с категориями дефектов, лабораторные отчеты (если есть), образец предварительной суда, сохраняемый для справки.

 

ESG и соответствие - как проверить сертификаты и обеспечение прослеживаемости

 

ESG не является маркетингом - это контрактный и проверенный. Требовать документальных доказательств и цепочка конверта.

 

Операционные шаги

Укажите сертификаты в RFP: Номера сертификатов спроса + дата выпуска + сертификатор. Требуемые примеры: Bots для органических; GRS для переработанного содержания; Oeko-tex для вредных веществ.

Проверьте сертификат: перейдите в общедоступную базу данных Certifier, введите номер сертификата и подтвердите сферу возможности и истечение срока действия. Если поиск в базе данных недоступен, запросите отсканированный сертификат и лабораторные счета-фактуры, которые отображают номера лотов.

Запрос на аудиторский отчеты: требуется актуальный социальный аудит SMETA / BSCI / сторонних сторон в течение последних 18 месяцев. Спросите CAP (план корректирующих действий) и доказательство закрытия.

Цепочка CUSTOUD: Требуйте счетов мельницы, показывающих номера партий сырья, транспортные документы и заявление о содержании под стражей с каждого этапа (Spinner → Mill → Dyehouse → Converter).

Сторонняя проверка: используйте аккредитованные лаборатории для отчетов о тестировании и используйте независимых аудиторов (QIMA, SGS, Bureau Veritas) для проверки.

Контрактные рычаги: включают в себя KPIS ESG и сроки исправления; Разрешить Покупателю право приостановить оплату или прекратить для критического несоблюдения.

 

Практический контрольный список для контракта по пункту ESG

Требуемые сертификаты (список + номера).

Частота аудита и приемлемые аудиторские тела.

Временная шкала CAP (например, корректирующие действия должны быть представлены в течение 10 рабочих дней).

Финансовые удержания для нерешенных критических выводов.

Право на проведение необъявленных проверок.

 

План пилота (60–90 дней)-пошаговый план

 

Запустите оплачиваемый пилот для проверки выполнения перед масштабированием.

 

Pilot Scope (пример)

Цель: подтвердить качество, OTIF и ESG доказательства для одного SKU в масштабе MOQ (например, 1200 м).

Вехи:

День 0: подписать пилот PO, агент подтверждает план выборки.

День 7–14: получение Lab-Dip & PP образец; одобрить или требовать одного пересмотра.

День 15–45: производственный забег; Инспекции в процессе в течение 30/60/90%.

День 46–60: финальная проверка AQL, лабораторные тесты, проверка упаковки.

День 60–75: Оценка отгрузки и землевладельца.

День 75–90: обзор пилота и решение о ходе.

 

Пороговые значения успеха пилота (пример)

Отиф ≥ 90% для пилотных поставки.

PPM ≤ 500 дефектов на миллион при окончательной проверке.

Требуемые сертификаты проверены, а аудиторские ограничения закрыты в течение 30 дней.

Земли затрат в пределах X% от цели (определите X в RFP).

Если пороговые значения встретились, перейдут до контракта на масштабирование на 3–6 месяцев.

 

 Пример проработанной стоимости земли 

 

Используйте электронную таблицу в реальных случаях. Пример (иллюстративные числа):

Заказ: 1200 м @ 3,20 долл. США/м → стоимость товара = 1200 × 3,20 = 3840,00 долл. США.

Внутренняя консолидация: 120,00 долл. США

Океанская фрахтовая акция: $ 200,00

Страхование: $ 10,00

Импортная пошлина (5% FOB): 0,05 × 3 840,00 = 192,00 долл. США

Оходец на таможни и местный грузоперевозки: 150,00 долл. США

QC & Lab Tests: $ 120,00

Общая стоимость земли = 3840 + 120 + 200 + 10 + 192 + 150 + 120 = 4 632,00 долл. США.
За метр = 4632,00 ÷ 1200 = 3,86 долл. США / м

Правило: Всегда запускайте три сценария: образец воздуха, небольшая партия LCL, полный контейнер FCL - и подтвердите правила обязанности для вашего пункта назначения (базис обязанности может быть CIF или различными по стране).

 

SLA и контрактные пункты вы должны включить

 

Доставка SLA (пример)

Поставщик доставит поставки в соответствии с согласованным временем выполнения выполнения ± 5%. Поздняя доставка после 7 календарных дней подвергается штрафу, равному 0,5% от стоимости PO в неделю, ограничивается 3% от стоимости PO.

Quality SLA (пример)

Продукты должны соответствовать согласованному AQL и пройти все согласованные лабораторные тесты. Отказ AQL требует от поставщика переделать или заменить продукт по стоимости поставщика в течение 15 календарных дней; Повторные сбои дают возможность покупателя на замену источников по стоимости поставщика плюс 10% административная плата.

Пункт ESG (пример)

Поставщик должен сохранять сертификаты, перечисленные в Приложении A и по запросу поставки отчетов по аудиту. Критические несоответствия должны быть рассмотрены с помощью CAP, представленного в течение 7 дней и исправлены в течение 45 дней. Покупатель может приостановить заказы или удержать до 10% счетов, ожидающих средств защиты.

Защита от IP (пример)

Поставщик не должен производить продукты для третьих лиц, используя дизайн покупателей в течение 24 месяцев после последней отправки. Нарушение дает покупателю на судебное запрет и ликвидировал убытки, равные 150% чистой прибыли от нарушения товаров.

 

КПП и каденция - что измерить 

 

Otif % (еженедельно / ежемесячно) - Цель 95 %+.

PPM / скорость дефекта (на отправку) - начальная цель <500; зрелая цель <100.

Уровень соответствия ESG (% поставщиков с необходимыми сертипами) - ежемесячно.

Разница в земле-стоимости (%)-ежемесячно.

Время закрытия крышки (дни) - Медиана цели <30 дней.

Концентрация поставщика ( %) - % расходов с 3 лучшими поставщиками; Цель <40%, если риск не склонен.

 

Каденция

Еженедельные операции по Ops призывают к открытому POS и непосредственным вопросам.

Ежемесячный обзор производительности с помощью показателей и предметов действия.

Ежеквартальное управление со стратегическим планированием KPI и развития поставщиков.

 

Стратегии с небольшим партией (снижение MOQ без потери контроля)

 

Агрегация заказа: используйте агента для объединения нескольких небольших заказов по брендам и разделения на стадии упаковки.

Покупка остатков и ролла: договориться о концов-роллах или цветовых вариантах.

Краткосрочная отделка: Получить мельницы для выполнения основной обработки, завершить небольшие участки на локальном конвертера.

Примите более высокую цену за единицу прототипа для скорости и подтвердите масштабированную цену на объем прогонов.

 

Два снимка коротких корпусов (как выглядит хорошо)

 

Случай A-бренд масштабирует пилот до 6-м рисунка в годовом объеме

Проблема: бренд D2C боролся с непоследовательными красителями и поздними доставками.

Действие: пробежал 60-дневный пилот с двумя мельницами и MSP; Требуется одобрение лаборатории и предварительное обеспечение AQL.

Результат: OTIF вырос с 70% до 94% в течение 3 месяцев; Цветовая дисперсия, уменьшенная до ∆E ≤ 1,5; Приземленная стоимость в пределах 3% от цели.

 

Случай B - Исправление ESG сохранило отношения

Проблема: аудит выявил принудительный риск в цепочке ввода поставщиков.

Действие: Поставщик представил крышку, агент вмешался, чтобы переиграть сырой хлопок с отслеживаемыми счетами; Сторонняя переоделение за 45 дней.

Результат: CAP закрыт, покупатель сохранил поставщика под более строгим надзором, избегал полного переоборудования.

 

FAQ (краткий, практичный)

 

 

1) Какие документы отправки мне следует ожидать от своего поставщика до таможенного выпуска?

Попросите коммерческий счет, упаковочный список, коносам (или AWB), сертификат происхождения и любые сертификаты, специфичные для продукта (например, фумигация, фитозанитарные или соответствие сертификаты). Для связанных или специальных режимов вам также может понадобиться уведомление об экспорте и таможенного выпуска. Получите цифровые копии рано, чтобы ваш таможенный брокер мог предварительно выполнять.

 

2) Как я могу безопасно поделиться файлами проектирования и технологических пакетов с зарубежными заводами?

Поделиться файлами с низким разрешением или водяными знаками для первоначальной цитирования. Используйте зашифрованную службу передачи файлов, ограниченный доступ через перевязанные по времени ссылки и отслеживание загрузки. Зарегистрируйте ключевые конструкции, где это уместно и включают узкий, практический NDA, который ограничивает использование файлов и запрещает субподряду без согласия.

 

3) Какие страховые полисы должны учитывать покупатель при импорте из Китая?

Как минимум: страхование морского/груза (товары в транзите), страхование ответственности за продукцию (для рынка) и страхование кредита покупателя для риска дебиторской задолженности, если вы финансируете местных дистрибьюторов. Рассмотрим гарантийное страхование производителя, если поставщик не примет ответственность замену. Ограничения покрытия соответствия до стоимости отгрузки и Incoterm.

 

4) Быстрая проверка для оценки финансовой стабильности поставщика без глубокого аудита

Запросите недавнюю ссылку на банк, поищите оплачиваемый капитал в реестре компании, запрашивайте в течение последних 2 лет кадров текучести (или торговых ссылок), а также используйте местные услуги по кредитной отчетности или партнеров по финансированию торговли, чтобы пометить закономерности поздней платы. Внезапные изменения собственности или частые переезды на заводе являются красными флагами.

 

5) Какие эксплуатационные шаги необходимы для борта нового китайского поставщика (нетехнический контрольный список)?

Создайте пакет с адаптацией, который включает в себя: ввод основных данных (юридическое имя, информация о банке), каденция связи, контакты эскалации, необходимые характеристики маркировки/упаковки, утвержденные лаборатории и контакты соответствия, а также контрольный список принятия первого порядка, подписанный обеими сторонами. Запустите одностраничный прохождение «первого PO», чтобы заблокировать ожидания.

 

6) Когда вы должны сохранить местного юрисконсульта в Китае?

Привлечь адвоката перед подписанием контрактов с длинными формами, которые включают IP, эксклюзивность, капитал или крупные авансовые платежи; Когда вам нужны принудительные гарантии или соглашения о условном депонировании; или если вы планируете настроить местные организации. Используйте адвоката по выбору юрисдикции и для проверки арбитражных положений.

 

7) Как вы можете защитить свой бизнес от дефицита сезонных мощностей в Китае?

Договоритесь о бронировании пропускной способности с поставщиками, поддерживайте небольшой запасной запас, предварительную книгу критических слотов красителя или завершающую способность до пикового сезона, и квалифицируйте 1–2 поставщиков резервного копирования в регионах с более низким сезоном для поглощения переполнения.

 

8) Какие скрытые или повторяющиеся расходы часто упускают из виду команды при аутсорсинге закупок?

Посмотрите за пределы цены за единицу: Demarrage/Prontention From Specing Time, переработку или перетесь затрат на партии вне спецификации, плату за продление сертификации, перевод и судебные издержки, а также дополнительные надбавки к грузовым переводам во время пикового сезона. Моделируйте их как повторяющиеся накладные расходы в вашем TCO.

 

9) Правила практической упаковки, которые предотвращают ущерб и претензии споры

Стандартизация: количество внутренних пакетов, прочность на коробку (рейтинг ECT), конфигурация поддона, устойчивые к влажности вкладыша для текстиля, чистые штрих-коды и нумерация коробки и одна фотографа-рекордная фотографировая поддона, подтвержденная фотографом. Включите упакованные запасные части или образцы образцов внутри проверки претензий.

 

10) Как вы расширяете от одного SKU до мульти-SKU-программы без хаоса?

Введите модульные спецификации (общая база ткани, стандартные тримс), центральный репозиторий PLM или спецификации, пилот для каждого нового семейства SKU и разделение поставщика, которое назначает первичные/вторичные обязанности для семей, а не отдельных SKU.

 

11) Какие маршруты разрешения споров лучше всего подходят для международных вопросов закупок?

Для трансграничной применимости посредничество с последующим арбитражем (Гонконг Cietac, SIAC, ICC) является стандартным. Выберите нейтральное место и обязательную юрисдикцию. Сделайте шаги эскалации и промежуточные средства правовой защиты (например, независимое тестирование) в договоре, чтобы избежать немедленных судебных разбирательств.

 

12) Как мне оценить готовность поставщика к цифровой интеграции (EDI/Portal/API)?

Проверьте, чтобы получить опубликованный контакт IT, спросите, могут ли они обмениваться заказами за покупку CSV/EDI и файлы ASN, подтвердите совместимость с ERP (например, разъемы SAP/Oracle) и запустите короткий пилот обмена данными (один PO → One ASN). Расстановите приоритеты поставщиков, которые могут предоставить автоматические уведомления о отправке и данные счетов для снижения ручной сверки.