Руководство по закупкам 2025: типы закупок, этапы процессов и ключевые стратегии управления затратами и поставщиками

В этой статье мы рассмотрим типы закупок, традиционный процесс закупок, гибкие подходы к закупкам и четыре ключевые стратегии, которые повышают ценность — от снижения затрат до управления отношениями с поставщиками.

 

Что такое закупки?

Закупки можно условно разделить на прямые и косвенные закупки.:

 

1. Косвенные закупки

Косвенные закупки включают товары и услуги, которые поддерживают ваши бизнес-операции, но не входят непосредственно в конечный продукт. Примеры включают в себя:

✔ Оргтехника (компьютеры, ноутбуки, принтеры)

✔ Канцелярские товары и офисные товары

✔ ИТ-системы для персонала

✔ Управление объектами и аренда офисов

*Эти элементы обеспечивают эффективность работы сотрудников и способствуют общей продуктивности бизнеса.

 

2. Прямые закупки

Прямые закупки подразумевают поиск материалов, компонентов или услуг, которые являются неотъемлемой частью вашего конечного продукта. Примеры включают в себя:

◆ Компоненты внутри стиральной машины (компьютерные чипы, бетонные блоки, датчики)

◆ Сложные системы, такие как аэрокосмическая электроника (антенны, системы управления теплом, компьютерные платы)

Прямые закупки напрямую влияют на качество продукции и удовлетворенность клиентов, что делает их важнейшей частью производства и производства.

 

Процесс закупок

Процесс закупок обычно состоит из нескольких последовательных этапов.:

 

Шаг 1: Определите потребность

Бизнес определяет, что ему требуется для работы или достижения конкретной цели. Документирование этой потребности имеет важное значение.

 

Шаг 2: Определите спецификации

Как только потребность станет ясна, определите подробные спецификации.:

Функциональные требования (например, выходная мощность антенны, размеры)

Критерии эффективности

Ограничения по пространству, весу или емкости

Шаг 3: Взаимодействие с поставщиками

Привлекайте поставщиков через запрос информации (RFI), запрос предложений (RFP) или запрос цен (RFQ), чтобы понять возможности и цены.

 

Шаг 4: Оцените и выберите Поставщики

Оцените ответы поставщиков и выберите поставщиков, которые лучше всего соответствуют вашим требованиям.

 

Шаг 5: Переговоры по контракту

Согласование условий, в том числе:

★ Цена

★ Сроки доставки

★ Соглашения о качестве и уровне обслуживания

 

Шаг 6: Размещение заказа и доставка

Разместите заказ, следите за производством или доставкой услуг и убедитесь, что товары соответствуют согласованным спецификациям.

 

Шаг 7: Инспекция и оплата

Перед обработкой платежа проверяйте товары или услуги на предмет качества и соответствия.

 

В Темная лошадка , мы часто сочетаем этот традиционный последовательный подход с гибкими закупками, особенно для быстро развивающихся отраслей, таких как финансовые технологии или программное обеспечение. Гибкие закупки позволяют параллельно привлекать поставщиков, проводить многочисленные проверки концепции и постоянное управление контрактами для повышения эффективности работы.

 

Эффективные закупки повышают ценность бизнеса. Четыре стратегии выделяются:

 

1. Сокращение и контроль затрат

Сосредоточьтесь на обеспечении лучшей цены и поддержании стабильности затрат. Экономически эффективные закупки повышают рентабельность и обеспечивают долгосрочную финансовую устойчивость.

 

2. Улучшение качества

Отдавайте предпочтение высококачественным товарам и услугам, сочетая экономическую эффективность с производительностью и долговечностью. Высококачественные закупки уменьшают количество дефектов и повышают удовлетворенность конечных пользователей.

 

3. Управление взаимоотношениями с поставщиками (СРМ)

Относитесь к ключевым поставщикам как к стратегическим партнерам. Сотрудничайте, чтобы внедрять инновации, сокращать затраты и создавать взаимную ценность. Прочные отношения с поставщиками приводят к повышению производительности и долгосрочным выгодам.

 

4. Управление рисками

Выявляйте, смягчайте и предотвращайте риски в цепочке поставок, которые могут нарушить работу. Упреждающее управление рисками обеспечивает непрерывность бизнеса и сводит к минимуму вероятность задержек, проблем с качеством или финансовых потерь.

Сочетание этих стратегий максимизирует ценность закупок, снижает затраты и поддерживает рост бизнеса. Плохо проведенные закупки снижают ценность и могут помешать успеху деятельности.

 

Закупки — это гораздо больше, чем просто транзакционная деятельность — это стратегическая бизнес-функция, которая способствует эффективности затрат, повышению качества, снижению рисков и прочным партнерским отношениям с поставщиками. Если все сделано правильно, закупки создают измеримую ценность для вашей компании.

 

В Darkhorse Sourcing мы помогаем предприятиям управлять процессами закупок на всех этапах: от идентификации поставщиков и оценки образцов до переговоров по контрактам, управления рисками и развития отношений с поставщиками. Наш опыт гарантирует, что ваши закупки будут экономически эффективными, качественными и соответствующими вашим стратегическим целям.

 

Для компаний, стремящихся оптимизировать закупки, оптимизировать выбор поставщиков или сократить расходы без ущерба для качества, Darkhorse Sourcing — ваш надежный партнер в области глобального снабжения.