Как заказать образцы из Китая: полное пошаговое руководство от Darkhorse Sourcing

Имея более 15 лет опыт поиска и тысячи завершенных разработок продуктов, Темная лошадка создали это подробное руководство, которое поможет вам профессионально справиться с процессом отбора проб — от первого запроса до окончательного утверждения — и выбрать правильный вариант. производитель с уверенностью.

 

1. Понимание трех типов образцов

 

Прежде чем разместить первый заказ, очень важно определить, какой тип образца вам нужен.:

а. Пример разработки (первая версия)

Первоначальный прототип, основанный на вашей идее.

Используется для проверки материалов, структуры, качества и осуществимости.

Часто требуется несколько раундов модификаций.

 

б. Предсерийный образец (Золотой образец)

Финальная версия утверждена перед серийным производством.

Должен включать ваш логотип, упаковку, материалы и окончательные спецификации.

Вносить депозит следует только ПОСЛЕ одобрения этого образца.

 

в. Образец перед отправкой (производственный образец)

Вытащен непосредственно из серийной партии.

Должен точно соответствовать предсерийному образцу.

 

*Помогает обнаружить проблемы перед отправкой, чтобы избежать дорогостоящего возврата или доработки.

2. Проверьте свой продукт перед заказом образцов.

Заказ образцов может оказаться дорогостоящим, особенно с учетом стоимости доставки. Прежде чем запросить первый образец:

✅ Подтвердите спрос клиентов (исследования ключевых слов, тенденции рынка).

✅ Проверьте размер прибыли на основе предполагаемой себестоимости продукции.

✅ Сравните предложения как минимум 10 поставщиков, а затем выберите 3 лучших для выборки.

*Это гарантирует, что вы инвестируете в образцы только тех продуктов, которые имеют реальный рыночный потенциал.

 

3. Правильно запрашивайте первые образцы

Включите свой брендинг с самого начала

Для ранней оценки производственных возможностей:

1️⃣ Отправьте файлы логотипа (форматы AI/PNG/SVG).

2️⃣ Запросите базовое нанесение логотипа (трафаретная печать, вышивка, термоштамп, этикетка и т. д.).

Попросите образцы упаковки, если они недорогие (поворотные бирки, полиэтиленовые пакеты или простая коробочная упаковка).

◆ Что сообщать поставщикам

◆ Полные характеристики продукта

◆ Размеры и материалы

◆ Размещение логотипа и цвета (коды Pantone)

◆ Требования к упаковке

◆ Любые функциональные возможности

 

*Четкие инструкции гарантируют, что первый образец будет максимально точным.

 

4. Управление образцом Перевозки умный путь

Всегда сравнивайте цены на доставку

 

Запросите у поставщиков расценки, используя:

• ДХЛ

• ФедЭкс

• UPS

• SF Express (часто самый дешевый внутри Китая)

Сравните их цену с ценой вашего собственного экспедитора — стоимость доставки образцов значительно варьируется.

Избегайте импортных пошлин на образцы

 

Попросите поставщиков декларировать образцы как:

“Образец не имеет коммерческой ценности, стоимость 1$.”

Это предотвращает ненужные таможенные сборы за некоммерческие образцы товаров.

Объедините образцы для экономии средств

 

При заказе образцов у нескольких поставщиков:

Отправьте все образцы в вашу инспекционную компанию в Китае.

Они перепаковывают в одну коробку и отправляют вам.

Это значительно снижает затраты на международную доставку.

Темная лошадка также предоставляет клиентам образцы услуг по консолидации.

 

5. Сокращение затрат на выборку

Проверенный метод экономии:

Вариант А: Поставщик платит за образец, вы оплачиваете доставку.

Вариант Б: вы платите за образец + доставку, но вычитаете полную стоимость из вашего первого производственного заказа.

Большинство поставщиков соглашаются, поскольку это демонстрирует серьезные намерения.

⚠‼️Примечание: Если для вашего изделия требуется пресс-форма, стоимость будет существенно выше. Подтвердите стоимость пресс-формы, срок ее службы и права собственности.

 

6. Регистрация и организация ваших образцов

Быстрорастущие компании всегда поддерживают систему управления образцами.

Darkhorse Sourcing рекомендует вести журнал:

Тип образца (разработка/подготовка к производству/предотгрузочная подготовка)

◆ Код товара

◆ Описание продукта

◆ Имя поставщика

◆ Дата получения

◆ Место хранения

◆ Связанный заказ на покупку

◆ Примечания и результаты испытаний

Это предотвращает путаницу при масштабировании линейки продуктов.

 

7. Как правильно тестировать образцы

*Ключом к предотвращению проблем с качеством является практическое тестирование.

Тестовые образцы в реальных условиях использования

Примеры:

1️⃣ Снаряжение для активного отдыха → используйте во время походов, дождя, жары, холода.

2️⃣ Посуда → повторные тесты с горячей водой.

3️⃣ Электроника → стресс-тест на прочность

4️⃣ Одежда → тесты на стирку, стойкость цвета.

Тестирование выявляет реальные проблемы, такие как:

• Слабые швы

• Некачественные молнии.

• Неправильная толщина ткани.

• Неисправность ручки или пряжки 

• Упаковка непригодна для транспортировки

• Записывайте каждое необходимое улучшение.

 

8. Информирование поставщика об улучшениях

После тестирования:

1️⃣ Четко перечислите все изменения

2️⃣ Запросите обновленную цену на каждое улучшение.

3️⃣ Подтвердите, что изменения не превысят вашу целевую стоимость.

4️⃣ Запросите новый предсерийный образец для окончательного утверждения.

Определенные улучшения повышают ценность без увеличения затрат. Знание этого поможет вам повысить конкурентоспособность продукции.

 

9. Выбор подходящего поставщика

При оценке окончательных образцов учитывайте:

◆ Качество продукции         

◆ Ценообразование и структура затрат

◆ Скорость связи

◆ Производственная мощность

◆ Умение следовать инструкциям

◆ Профессионализм в процессе отбора проб

◆ Выберите поставщика, чей образец, цены и обслуживание лучше всего соответствуют стратегии вашего бренда.

 

10. Никогда не вносите залог без подтвержденного образца.

Одно из самых важных правил:

НЕ вносите залог, пока не возьмете в руки окончательный предсерийный образец и не подтвердите все.

 

Утверждение образца гарантирует:

Фабрика четко понимает ваши требования

Никаких сюрпризов при массовом производстве

Никаких споров по поводу материалов, печати, упаковки или структуры.

❗️‼️Это единственное правило может спасти тысячи от потерь.

 

Заказ образцов из Китая — это больше, чем просто проверка качества продукции — это основа всей вашей стратегии снабжения. Если все сделано правильно, это снижает риски поставок, повышает производительность продукта и помогает вам выбрать подходящего долгосрочного партнера-производителя.

Darkhorse Sourcing помогает мировым брендам оптимизировать весь этот процесс — от выбора поставщика до разработки образцов, тестирования, консолидации и предотгрузочной проверки — гарантируя, что каждый заказ является безопасным, точным и прибыльным.

 

Если вам нужна помощь в управлении образцами или в поиске надежных заводов в Китае, наша команда готова вас поддержать.