За пределами цены: ваше стратегическое руководство для агента по закупкам акций в Иу

Давайте будем честными. Когда вы слышите «товары со склада Иу», вы думаете об одном: объеме и скорости. Получение товара быстро и дешево.

Но если вы менеджер по закупкам, директор по закупкам или кто-то, кто отвечает за целостность цепочки поставок вашей компании, вы знаете, что реальная игра изменилась. Дело уже не только в стоимости. Речь идет об управлении рисками, обеспечении соответствия требованиям и построении устойчивой и ответственной цепочки поставок.

Наем агента по закупкам в Иу это умный ход. Но неправильный Агент может вызвать у вас массу головных болей — от отказов по качеству и задержек доставки до нарушений требований ESG, которые наносят ущерб вашему бренду.

Вот в чем дело: современный партнер по снабжению не должен быть просто вашими «глазами и руками» в Иу. Они должны быть продолжением вашего команда стратегических закупок.

Это руководство не только о нахождение агент. Речь идет о построении партнерства, обеспечивающего коммерческий успех и стратегическую безопасность.

 

Новая роль агента Иу: от исполнителя заказов до стратегического партнера

 

Агент старой школы ждет вашего заказа, находит самого дешевого поставщика и отправляет его. Их работа заканчивается, когда контейнер покидает порт.

Работа стратегического партнера только начинается. Думайте о них как о своих:

• Менеджер по рискам цепочки поставок: они активно проверяют и контролируют поставщиков на предмет финансовой и операционной стабильности.

• Сотрудник по вопросам ESG и соответствия: они обеспечивают соблюдение ваших этических и экологических стандартов на местах.

• Аналитик данных и производительности: они предоставляют вам четкие ключевые показатели эффективности и аналитическую информацию, а не только счета.

Короче говоря, вы не просто нанимаете услугу; вы передаете на аутсорсинг критически важную бизнес-функцию. Этот сдвиг мышления решает все.

 

Четыре столпа современного партнерства в области снабжения (и как мы их реализуем)

 

Это основа того, как действует настоящий партнер. Когда вы оцениваете агента, спросите его конкретно как они справляются с этими четырьмя областями.

 

Столп 1: Поиск и проверка поставщиков под руководством ESG

Любой желающий может найти поставщика на 1688.com . Партнер проводит надлежащую комплексную проверку.

• Наш процесс:

  1. Помимо бизнес-лицензии: мы глубоко изучаем деятельность завода. Мы смотрим на их финансовое состояние, производственные мощности и, что особенно важно, на их соблюдение требований.

  2. Анкета по этическому поиску: мы не появляемся просто так. Мы отправляем контрольный список перед аудитом, охватывающий трудовую практику (сверхурочная работа, заработная плата, условия труда), управление окружающей средой (утилизация отходов, обращение с химикатами) и безопасность объекта. Это отличает серьезных игроков от остальных.

  3. Аудит на месте: мы физически ходим по производственному цеху, проверяем записи и проводим собеседования с работниками. Мы ищем красные флажки, которые другие не замечают.

• Что вы можете сделать: Попросите у любого потенциального агента образец отчета об аудите поставщика. Если у них нет стандартизированного, это ваш первый предупреждающий знак.

 

Столп 2: Управление качеством и производством на основе данных

"Качество хорошее» — бессмысленное обещание. Вам нужны данные.

• Наш процесс:

  • Определенные протоколы проверок: мы используем стандарты AQL для проверок перед отправкой, но происходит настоящее волшебство. в течение производство. Мы реализуем проверки DUPRO (во время производства), чтобы выявлять проблемы до завершения всего цикла.

  • Прозрачная отчетность по KPI: мы не просто говорим: «все прошло хорошо». Мы предоставляем вам панель управления с:

    • Скорость своевременной доставки (OTD)

    • Доходность при первом прохождении (FPY) – процент единиц, прошедших проверку с первого раза.

    • Время закрытия запроса на корректирующие действия (CAR) — сколько времени требуется для устранения обнаруженной проблемы.

  • Цифровые доказательства: каждая проверка включает фотографии и видео с отметкой времени и географическими метками. Вы видите то же, что и мы, в режиме реального времени.

 

Столп 3: Прозрачная коммуникация и прозрачность цепочки поставок

Радиомолчание между заказом и отправкой недопустимо.

• Наш процесс:

  • Структурированный график общения: по умолчанию вы получаете еженедельный отчет о состоянии и ежемесячный звонок для оценки эффективности. Для критических проблем у нас есть протокол немедленной эскалации.

  • Единая точка контакта: у вас есть выделенный менеджер проекта, но вы также можете видеть всю нашу команду. Больше не нужно застревать из-за того, что один человек в отпуске.

  • Политика отсутствия сюрпризов: мы отмечаем потенциальные задержки, как только видим их – будь то из-за нехватки материалов, проблем с рабочей силой или перегруженности портов.

 

Столп 4: Оптимизированная логистика и управление затратами

Самый дешевый вариант перевозки часто оказывается самым дорогим в долгосрочной перспективе.

• Наш процесс:

  • Анализ общей стоимости доставки : Мы не просто указываем вам цену FOB. Мы помогаем вам смоделировать всю стоимость доставки, включая пошлины, тарифы и внутренние перевозки, чтобы вы понимали истинную стоимость вашего товара.

  • Проверка логистического партнера: мы работаем с экспедиторами, которые имеют проверенную репутацию в вашей конкретной категории продуктов и порту назначения.

  • Опыт консолидации: мы профессионально объединяем товары от нескольких поставщиков в единые поставки, экономя вам значительные деньги на логистике.

 

Ваш план действий из 5 шагов для проверки подходящего агента

 

 

Используйте этот контрольный список. Это сэкономит вам месяцы хлопот.

1. Шаг 1: Внутреннее выравнивание. Прежде чем говорить с кем-либо, проясните свои необсуждаемые вопросы. Каковы ваши обязательные стандарты ESG? Каков ваш целевой уровень дефектов? Какой OTD имеет решающее значение для вашего бизнеса?

2. Шаг 2: Стратегический запрос предложений . Не просто спрашивайте прайс-лист. В свой запрос предложений включите такие вопросы, как:

   • "Расскажите мне о процессе аудита вашего завода для нового поставщика."

   • "О каких конкретных KPI вы сообщаете и как часто?"

   • "Покажите мне образец (анонимно) отчет о проверке качества."

3. Шаг 3: Проверка возможностей. Проведите видеозвонок с командой, которая будет обрабатывать ваш аккаунт. Попросите их решить гипотетическую проблему: «Что бы вы сделали, если бы за неделю до отгрузки обнаружили критический дефект качества?"

4. Шаг 4: Пилотный заказ. Это не подлежит обсуждению. Начните с небольшого, некритического заказа. Протестируйте весь процесс — коммуникацию, отчетность, решение проблем и конечный результат. Цель — увидеть их технику в действии.

5. Шаг 5: Создайте партнерство. Как только вы проверите их возможности, перейдите от транзакционных отношений к стратегическим. Поделитесь своими долгосрочными целями. Чем больше они знают, тем больше пользы они могут принести.

 

Итог

 

Поиск товаров в Иу — это мощный способ продвинуть ваш бизнес вперед. Но в современном мире самая низкая цена без стратегического контроля представляет собой самый высокий риск.

Вам нужен партнер, который заботится о вашей цепочке поставок так же, как и вы. Вам нужен партнер, который предоставляет не только продукты, но и безопасность, прозрачность и конкурентное преимущество, основанное на ответственности.

 

Готовы выйти за рамки простого сравнения цен?

1. Загрузите наш бесплатный редактируемый контрольный список: "Контрольный список проверки агента по стратегическому поиску и анкета поставщика ESG." Используйте его, чтобы взять интервью у нас или любого другого агента. Вооружитесь правильными вопросами.

2. Запишитесь на 30-минутную консультацию без каких-либо обязательств. Давайте обсудим ваши конкретные проблемы с поиском поставщиков. Мы покажем вам, как наш четырехкомпонентный подход может снизить риски в вашей цепочке поставок в Иу и обеспечить не только товары, но и душевное спокойствие.

 

Часто задаваемые вопросы

 

1. Вопрос: Что наиболее безопасно? структура оплаты при работе с новым агентом Иу?

A: Мы рекомендуем поэтапную оплату: 30% депозита для обеспечения заказа, 70% остатка под копию коносамента. Это защитит вас от оплаты полной суммы до завершения производства и отгрузки товара. Никогда не платите 100% предоплату.

 

2. Вопрос: Как вы справляетесь защита интеллектуальной собственности (ИС) для наших проектов?

A: Прежде чем делиться какими-либо разработками, мы просим поставщиков подписать строгое соглашение о неразглашении и защите интеллектуальной собственности. Мы также разделяем производство на части: разные заводы производят разные компоненты, поэтому ни у одного поставщика нет полного чертежа. Для критически важных товаров мы можем зарегистрировать ваш дизайн на китайской таможне, чтобы предотвратить подделку.

 

3. Вопрос: Что произойдет, если мы получим контейнер с дефектным товаром? Каковы возможности обращения за помощью?

A: Вот почему предотгрузочные проверки не подлежат обсуждению. Однако в случае пропуска бракованного товара регресс зависит от договора. В нашем сервисе наша ответственность связана с неудачей проверки. Мы немедленно будем требовать от поставщика возврата денег или повторного производства. Наличие четкого и подписанного соглашения о качестве — ваша лучшая защита.

 

4. Вопрос: Можете ли вы управлять всем процессом импорта, включая таможенное оформление в нашей стране?

A: Мы обрабатываем все до порта назначения (условия DAP). Для полного обслуживания «от двери до двери» (условия DDP) мы сотрудничаем с проверенными экспедиторами в вашей стране, которые осуществляют окончательное таможенное оформление и доставку. Мы управляем этими отношениями за вас, обеспечивая плавную передачу.

 

5. Вопрос: Нам нужны специальные сертификаты (например, CE, UKCA, FDA). Можете ли вы гарантировать, что наша продукция пройдет проверку?

A: Мы не можем гарантия пройден/не пройден, поскольку это зависит от основной конструкции и материалов продукта. Что мы делать Гарантия — это процесс: мы будем использовать только те заводы, которые доказали свою эффективность на вашем целевом рынке, просматриваем вместе с вами все отчеты об испытаниях из аккредитованных лабораторий. до отгрузки и управлять потоком документации для обеспечения соблюдения требований.

 

6. Вопрос: Как вы справляетесь с внезапным повышением цен от поставщиков в середине производства?

A: Профессиональный поставщик будет соблюдать цену, указанную в счете-проформе (PI). Внезапное увеличение является серьезным тревожным сигналом. Наша задача – договориться и оградить вас от этого. Мы фиксируем цены с заказчиком и поддерживаем прочные отношения, чтобы поставщики соблюдали свои предложения. Если стоимость сырья действительно резко возрастает, мы представляем доказательства и обсуждаем справедливое решение по разделению затрат, всегда с вашего одобрения.

 

7. Вопрос: Можно ли поставить товар ниже указанного MOQ (минимального количества заказа)?

A: Часто да. Обычно это происходит с надбавкой к цене 10-20%. Лучший подход — представить четкую дорожную карту будущих объемов. Мы можем договориться о более низком первоначальном минимальном заказе, показав поставщику потенциал долгосрочных и выгодных отношений. Это разговор, а не жесткое правило.

 

8. Вопрос: Работаете ли вы с закупочными агентствами других стран или только напрямую с конечными клиентами?

A: Мы работаем с обоими. Для международных закупочных агентств мы выступаем в качестве вашего партнера по реализации на местах. Мы предоставляем подробные данные, доступ к заводу и логистические возможности, а вы управляете отношениями с клиентами. Мы подписываем соглашения о неразглашении для защиты ваших клиентов.

 

9. Вопрос: Как вы снижаете риск банкротства одного поставщика?

A: Мы выступаем за использование двойного источника поставок критически важных компонентов. Это означает поиск двух квалифицированных поставщиков для одного и того же товара. Это потребует немного больше управленческих усилий, но полностью избавит вашу цепочку поставок от пожаров на заводах, внезапных закрытий или проблем с производительностью.

 

10. Вопрос: Какова ваша политика в отношении агентов, получающих комиссионные от фабрик?

A: Наша комиссия на 100% прозрачна и оплачивается вами, клиентом. Мы не берем комиссий и откатов от заводов. Это является основополагающим для нашей модели: это гарантирует объективность наших рекомендаций и то, что мы всегда ведем переговоры от вашего имени, чтобы получить действительно лучшую цену.

 

11. Вопрос: Можете ли вы помочь нам с разработка продукции и поиск нескладируемых товаров, изготовленных по индивидуальному заказу?

A: Абсолютно. Иу отлично подходит для складских запасов, но близлежащие регионы специализируются на индивидуальном производстве. Мы можем помочь вам с созданием прототипов, поиском материалов и производством товаров на заказ, связав вас с нужными специализированными фабриками за пределами рынка.

12. Вопрос: Насколько заранее нам следует связаться с вами, прежде чем товары понадобятся нам на нашем складе?

A: Чем раньше, тем лучше. Хорошее практическое правило — связаться с нами как минимум за 12–14 недель до идеальной даты прибытия товара. Это дает 2–3 недели на поиск поставщиков и отбор проб, 4–6 недель на производство, 1 неделю на контроль качества и 4–5 недель на доставку. Спешка в этом процессе является наиболее распространенной причиной проблем с качеством.